3.2.2 职务分析
进行科学而有效的职务分析是设计职务说明书的前提。
职务分析主要是结合业务流程规划，对岗位职务的设置目的、中心职责、工作内容、权限范围、结构关系以及工作环境、工作条件等进行全面的分析、描述和记录，然后形成重要文字说明一一概念文件。通过职务分析可以明确每个工作职务在企业中所处的层次，在业务流程中所处的位置，以及该职务与其他职务之间的关系，使每个任职者的权力与责任分清。
职务分析的程序
    一般说来，首先应由专业人员运用一定的调查手段搜集职务信息，进行初步信息处理；然后进行职务现场考察和面谈，进行第二次信息搜集和处理，最后根据正确而合适的信息设计职务说明书，以保证职务说明书符合企业职务要求和组织目标。
职务分析的方法
    职务分析的方法通常有以下几种：
    (1)工作要素分析法；
    (2)员工状况分析法；
    (3)职务要求调查法；
    (4)工作内容日记法；
    (5)关键事件描述法。