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    理顺你的业务流程
导言
第一章 基本方法和步骤
第二章 业务流程规划
第三章 岗位责任制及绩效管理
  3.1 业务流程、岗位责任制及绩效管理
  3.2 岗位职务说明书的制定
  3.3 什么是绩效管理
  3.4 基于平衡积分卡的考核指标
    3.4.1 基于BSC的KPI定义
    3.4.2 如何建立基于BSC的KPI
    3.4.3 企业引入基于BSC的KPI体系须注意事项
    3.4.4 结语
第四章 信息化建设
第五章 业务监管和业绩评价
第六章 常规业务流程详解

3.4.3 企业引入基于BSC的KPI体系须注意事项

3.4.3 企业引入基于BSC的KPI体系须注意事项
  虽然基于BSC的KPI是一种较为科学的绩效考核方法,但是在企业实际的应用中,不成功的案例亦占相当比重。这些企业不是使KPI指标流于形式,就是使KPI成为众多员工身上的枷锁,起不到绩效考核的目的。为什么会出现这样的情况呢?笔者认为企业在建立自己的KPI体系时应注意以下几点。

  1、基于平衡积分卡的KPI体系是一个首尾相连的循环。因为企业的战略的出发点和落脚点都是人才,企业拥有什么样的人才,是决定企业战略的重要组成部分,先有人才战略再有企业发展战略。所以在KPI考核体系中,KPI的考核结果又是下一轮回企业制定新战略的基础,只有实现了企业人才及业绩→企业战略→企业KPI指标→企业的人才和业绩的循环,KPI体系才会在企业中扎根发芽,而这芽就是企业的文化。synyyy公司宾夕法尼亚州一家绩效激励管理公司的CEO MAKKSTIFEK说:"创造一个绩效激励型组织最终是一种文化。"

  2、企业绩效管理的基础和归宿是企业的文化。企业从文化基础角度出发建立绩效管理系统,要包括两个方面的思考:一是价值引导,二是约束性考评要素或指标,即具体结果和关键绩效领域。而基于平衡积分卡的KPI绩效考核体系往往偏重于指标与企业战略的一致性,偏重于具体结果和关键绩效即具体业绩的考评,而忽略了员工对企业文化的认同,忽略了对员工的价值引导,这样的KPI体系是短命的,没有前途的。如前所述,企业发展是有其发展路线的,在每个发展阶段内管理的侧重点是不一样的,而且在此阶段内只有本阶段的管理重点发展到最高形式即归宿后,管理的重点才会转移,企业才会进入下一个发展的阶段。如果绩效管理体系忽视了员工在企业文化认同方面的引导和考核,那么它是永远也不能找到归宿——发展到绩效管理文化的,企业的发展也就永远滞留在这一阶段了。所以,对企业文化的认同和价值引导是基于平衡积分卡的KPI体系必不可少的,它必须将其通过一系列的约束性指标来予以保证,这些约束性要素必须包括两个方面:一是具体的业绩结果,二是这一结果形成过程中员工的行为与态度。

  3、KPI体系中指标的设定要遵循20/80原则。"20/80"定律揭示:对事物总体结果起决定性影响的只是少量的关键因素,KPI指标能反映被考核者80%以上的工作成果就可以了。绩效考核指标并不是越多越好,因为绩效管理是有成本的,指标越多,企业投入绩效管理的成本相应也越高了。所以,KPI指标必须要有数量限制,最多不超过10个。同时,绩效考核指标的数量还与不同层次的岗位有关,表现在越在基层,数量相对越少。

  4、在进行KPI指标提取时需要尽可能量化、过程化、细化,一是能够量化的指标首先应该尽可能量化,二是不能量化的指标,将这个工作内容过程化,并对工作过程进行控制考核,三是不能量化,也不能过程化的指标,进行细化,直到不能再细化为止。

  5、KPI体系中要注意职能部门与绩效考核的平衡,职能部门工作很难量化,部门间工作差异又较大,且过程性工作比较多,因此对职能部门业绩考评时往往容易出现偏差。比如,一些企业在对职能部门的绩效考核中,工作难度大的部门和岗位考核分数反而低,做得多的职能部门错得多,这些部门得到的绩效奖金也就会少,受到的惩罚也会多,这样会大大得挫伤职能部门的工作积极性,所以在我们设计的基于平衡积分卡的KPI体系中,考核指标要充分得考虑职能部门与其考核业绩的平衡,具体讲要保持三个方面的平衡,即公司层分解指标与从部门职责得出指标的平衡,定性类指标和定量类指标的平衡,结果性指标和过程性指标的平衡。

  6、KPI体系中要注重过程性指标与结果性指标的结合。在实际的考评过程当中,考评者往往会受到晕轮效应和近期效应的影响,从而难以给被考评者的业绩以客观公正的评价。因此在设计KPI时,要注意其科学性,注重长期和短期指标的均衡,注重过程性指标与结果性指标的均衡。具体讲,在长期指标中以结果性指标为主,过程性指标为辅,在短期指标中以过程性指标为主,结果性指标为辅。


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