1.5 信息化建设的步骤和风险评估
业务流程规划与信息化建设,是企业精细化管理进程中的两个必备步骤,二者相辅相成,互为依重。业务流程规划界定了信息化的方向,信息化将业务流程规划的成果固化到计算机系统中。因此,我们实施建设企业信息化的过程,也是业务流程规划(还有个词叫业务流程再造)的过程。
在介绍企业信息化的基本步骤之前,先作以下约定:
企业信息化过程中,主要涉及两个实体,一个是进行信息化建设的企业,以下称为甲方,一个是帮助企业进行信息化建设,向企业提供IT系统的计算机公司,以下称为乙方。后面的论述中,我们就以甲方乙方来指定这两个实体。
企业信息化过程,按IT业的传统称呼,叫项目。下文论及的项目,即指信息化建设过程。
企业信息化建设,尤其是ERP建设项目,具有难度大、失败率高的特点。按行业内流行的说法,目前国内的ERP项目,在项目完成后,真正实现企业预期目标的,不足10%。做到一半就中止的项目不计其数。假如以企业预期目标的50%划条线,低于这个标准的项目,高达50%以上(这个数据近年来略有好转)。
因此,对初次进行信息化建设的企业,如何保证信息化建设目标能够达到,是项目建设工作的重中之重。
在项目尚未正式开展之前,我们必须要回答这样几个问题:
1. 企业信息化建设的目标是什么?
2. 造成信息化目标达不到的原因,主要是什么?
3. 如何才能最大化地降低风险,保证目标的实现?