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    理顺你的业务流程
导言
第一章 基本方法和步骤
第二章 业务流程规划
  2.1 概述
  2.2 业务流程规划方法
  2.3 常用图形工具介绍
  2.4 常用制图工具介绍
  2.5 用Visio制作流程图
    2.5.1 制作前的准备工具
    2.5.2 制作步骤
第三章 岗位责任制及绩效管理
第四章 信息化建设
第五章 业务监管和业绩评价
第六章 常规业务流程详解

2.5.2 具体制作步骤

2.5.2 具体制作步骤 

1. 启动Visio,进入程序主界面。在“类别”区选择流程图,然后在“模板”区单击“基本流程图”图标(图2.7),进入“基本流程图制作窗口”。

2. 单击“形态”区的“基本流程图形状”标题,下方的框内即出现制作流程图的各种图标。用鼠标选择“进程”图标,按住鼠标左键并拖拉至右侧绘图区,即可生成一个进程图示,并且框线四周出现八个绿色小方格,表示该图示处于选中状态,这时用鼠标可调整方框大小。 

3. 在该图示框外任意区域单击鼠标左键,八个绿色小方格消失,框线周围出现四个蓝色节点,这些节点是用于处理连线的。 

4. 将输入法切换到汉字输入,然后双击刚才的图示框,显示比例自动放大,鼠标指针于框内处于“|”形闪烁状态,这时可以输入汉字“收到确认销售合同”。输入完成后,单击图示框外任意区域,即可恢复默认的显示比例。 

5. 用相同的方法添加相应的流程图图示,制作完成后的效果应与下图相似(图2.8)。

6. 接下来在“基本流程图形状”区用鼠标拖拉“批注”图标至“与判定产品采购渠道”框右侧,以添加批注说明内容(图2.9)。

7. 双击批注框,输入内容“渠道选定标准”回车,也可用同样的方法输入其他内容
8. 输入完成后选中三行文字,显示反白。单击菜单“格式/文本”命令,出现相应对话框。
9. 用相同的方法为“选定供应商”框添加批注“条件”、“资质”等内容。
10. 接下来的任务是添加连接线。单击工具栏上的“连线工具”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“连接线工具”项(图2.10)。

11. 返回绘图区域后,将鼠标移至“汇总生成采购订单”图示下方的节点位置,按住鼠标左键并向下拖拉至“判定产品渠道”图示框上节点位置,即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线

12. 返回绘图区域后,将鼠标移至“选定供应商”图示下方的节点位置,按住鼠标左键并向下拖拉至“与价格因素”图示框上节点位置,即可在两个图示框之间建立带方向的箭头连线图2.11。

13. 用相同的方法添加其它图示框之间的连接线。 

14. 接下来添加连接线文字。双击“选定供应商”与“价格因素”两个图示框的左侧连接线,出现文本输入状态,在文本框中输入“未通过”,表示如果因价格因素谈判未通过,则返回“选定供应商”过程,输入完成后单击框外任意区域可结束输入。 

15. 修饰图示格式,按住Shift键的同时用鼠标单击“选定供应商”就将图示框同时选中了。单击菜单“格式/文本”,在弹出的对话框中,字体设置为“华文楷体”。单击“格式/填充色”,在弹出的对话框中将填充颜色设置为“15”淡灰色。 

16. 为了美化流程图,还可以为它添加背景图案。单击“形状”区的“背景”标题栏,在它下方的框内随即显示了背景模板图示。选择“轨道背景”并拖拉至右侧绘图区,松开鼠标按键后,弹出“用作背景”对话框,单击“是”按钮,这样就为流程图配置好背景图案了。 

17. 完成所有的操作之后,单击菜单“文件/保存”,在“另存为”对话框中的“文件名”文本框里输入“采购业务流程图”,然后设置好保存路径,单击确定就完成任务了。

 


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