2.2 业务流程规划方法
2.2.1 组建工作小组
由于业务流程规划涉及企业管理的方方面面,是一个系统工程,因此,需要在企业内部,成立专门的工作小组,来进行业务流程规划工作。
业务流程规划是一把手工程。在工作小组进行流程规划的过程中,不可避免地要改变原来的利益格局,要协调和解决许多部门、岗位间的利益冲突和矛盾。当利益冲突是在企业副总级别的高管之间产生时,必须由企业一把手出面解决。因此,工作小组组长,应是企业的一把手。
一把手不必直接参与流程规划的具体工作,但要时刻关注流程规划的进程,在遇到高管级的流程冲突时,一把手必须出面协调或拍板。
工作小组的执行组长,应由公司副总级别的高管担任,他一方面领导整个流程规划的具体工作,同时,在遇到部门级的流程冲突时,必须拥有协调和拍板的威望和权力。
工作小组的组员,由信息、财务、人力资源等部门的人员与乙方管理咨询师(如果存在乙方的话)构成,信息、财务和人力资源部门,在业务流程规划和信息化建设中承担更为重要的责任。
对于小组核心成员,要求熟悉了解公司业务,对管理有独立见解,有良好的沟通表达能力,对IT技术有一定了解。