【瑞商语录】
    药店采购部的职责之一就是通过数据分析及时了解门店商品销售、库存情况，并结合门店状况统筹好、计划好厂家采购量，并实施采购，尤其是重点品种的采购保障。

    总结起来就是一句话，通过合理的进行库存管理，以保证品种采购的顺利进行。那么，想要使库存管理趋于合理，具体都有哪些方法呢？瑞商网在上周结束的“打造药店五虎将——健康门店特训营”采购部培训班中，来自全国各地的药店采购部大神们汇聚北京瑞商网培训教室，就采购部日常工作中面临的问题，召开小型沙龙会议。其中就谈到使药店库存趋于合理的具体方法有哪些……小编为您整理如下，敬请阅读！

    首先，要了解药店为什么要进行库存管理？库存管理的意义何在呢？

    库存结构合理是指同类商品中高、中、低档商品品规之间的比例，以及每一种商品的备货量都要适应销售的需要。库存过大，会造成资金积压或者短缺，库存过小，会导致门店断货，无法满足门店销售需要。

    理论上，库存结构合理的控制方法，主要包括三个方面：

    1、商品层次结构确定及控制。

    商品层次结构是指库存商品满足不同水平消费需求的结构状况。商品层次结构确定的主要任务是除了满足主要层次消费者需求外，兼顾其他层次消费者需求，编制“重点品种目录（也称必备品种目录、核心品种目录等）”，并确定各档次商品在全部商品中所占的比例。要保证适销商品的库存，主要环节及措施是：

    a)把握市场行情，按需组织货源，根据供求变化适时适量采购；

    b)加强商品入库验收，防止非适销商品及伪劣商品进入储存环节；

    c)对库存商品实行库存定額管理。

    2、分析：商品销售结构数据，设置库存上下限。

    对一定时期（例如一个月）內各种商品在门店的动销天数（即产生销售的天数）来确定商品在该门店的销售性质，划分为畅销品、滞销品和一般品种（畅销品是指月动销天数在15天以上的商品，一般品月动销天数在4-15天，滞销品月动销天数在4天以下），设置库存上下限，从而有区别地加以管理。主要措施是：

    a) 畅销品、滞销品、一般品补货时可以按照库存上下限设置补充。门店根据现有库存，以定期报计划的方式请货；

    b) 畅销品种，按品种甚至规格指定库存定额，实行保本保利库存期管理；

    c) 滞销品种，每个月梳理滞销品，分大类进行库存定额管理，确定滞销品的不动销等级，通过重点陈列、促销进行销售。滞销严重超过上限选择退仓或店间调拨，协商退货等，减轻滞销品的压力；

    d) 一般品种，只控制总金额，实行一般管理。

    3、瑞商网：关注存销比指标，考核存销比、库存周转率指标。

    合理的存销比可以缓解库存积压。所以要实时关注三类品种的库存占比，其中畅销品的存销比指标对总库存影响最大，所以要先控制畅销品的库存，通常畅销品的备货量为其月销量的0.5-0.8。

    考核门店存销比和库存周转率时，注意库存及门店的标准要统一。瑞商网的数据分析结果是，畅销品存销比0.5-0.8，一般品0.8-1.0，滞销品1.8-2.0。该指标的高低还应参考企业的配送频率进行调整，通常行业内的配送频率为一周两配。

    4、目标：库存结构合理、物料存量合理、占用资金合理。

    a)优化客户。稳定的市场有利于组织生产，从而使得管理库存有了可靠的取数依据；

    b)精益生产。销售与生产的需求与工作计划的信息要畅通、生产的顺畅组织、质量的稳定、设计变更的减少、变型与换线的有序与可控可以保证物料的组织与供应的计划性、及时性、准确性、完整性；

    c)物料管理的精确化。帐、卡、物做到一致。心中有数，方能遇事不乱；

    d)供应链优化。必须可靠、可控。采购的主动权要掌握在自己手里。采购的数量、质量、供应时间、交付方式、交货地点、包装方式、运费等等的谈判权自己要掌握主动；

    e)充足的资金。至少自己要能够保证需要的物料及时备好；急需的物料有钱去买；

    f)做好物流配送管理。不是需要的物料都买来存在库里，通常配货时间越长，备货就会越多。

    编辑小结

    库存管理是很多老板头痛不已的问题，因为库存管理不力，必然占压资金，从而影响战略层面的门店拓展，市场布局。其实库存管理的具体方法，总结起来很简单，就是时时关注数据，时时跟进门店，保持库存杠杆的平衡性。