时间:2010年8月10日 晚上 20:00 主题:连锁药店如何实施月绩效计划及考核管理 地点:瑞商数据分析培训I群 讲师:瑞商网—保文(总经理) 培训内容: 瑞商网—杜小妹20:10:14 在本次培训之前考考大家,瑞商网在医药连锁行业所倡导的理念大家知道吗? 如果哪位朋友知道抢答可有奖励 浙江-李20:11:49 没有数据不说话,没有流程莫动手! 常州恒泰-张20:12:15 用流程办事, 用数据说话 瑞商网—杜小妹20:10:14 谢谢李老师和张总的发言。 瑞商网—保文20:13:08 今天与大家交流的话题,是在企业实施用数据说 话,按流程办事的过程中,如何实施月绩效计划管理 瑞商网—保文20:14:05 我们提到,企业精细化管理的标志,是数字化管理。数字化管理的特征,就是在企业管理整个过程中,依据数字化运营的体系来运作。 瑞商网—保文20:14:36 数字化运营体系的核心思想,是按流程办事,用数据说话。 瑞商网—保文20:15:18 我们明确连锁零售企业管理的四条主线: 1、是商品管理(品类管理) 2、顾客管理 3、绩效管理(员工管理) 4、资金管理 —小结:针对这四条主线,均需规划管理和研究商品、顾客、绩效和资金的流程,将建立与之配套的岗位责任制和绩效管理体系,并将数据分析贯彻、纳入到流程之中,用数据来指导流程的执行,用数据来检验流程的执行成果,评价流程的通畅性。 瑞商网—保文20:16:11 按流程办事,是用数据说话的基础。因此,企业数字化体系运营的第一件事,是企业管理的流程化。 瑞商网—保文20:17:18 流程规划后,首先需要推动的流程是月绩效计划流程,通过月绩效计划流程,来推动其它流程的落地实践,从而建立企业绩效管理体系。 瑞商网—保文20:18:49 月绩效计划及考核流程,流程图如下: 瑞商网—保文20:20:58 大家看不清没有关系,一会我们结合流程说明来看。该流程的核心管理点,是人力资源岗。 瑞商网—保文20:21:49 该流程的流程分解说明如下表: 瑞商网—保文20:29:02 大家请认真看一下上面我载下来的两张图(其实是一张表) 瑞商网—保文20:31:00 整个流程其实分为两个阶段: 瑞商网—保文20:31:23 一、月初计划 每个月的月初(如上月的25号),根据组织架构图,上级主管需要拟定下属岗位的绩效考核计划。 瑞商网—保文20:32:03 例如下图所示的组织架构中: 瑞商网—保文20:32:38 这是一张常见的连锁药店的组织架构图 瑞商网—保文20:33:01 1、 总经理拟定财务付总经理、销售付总经理、业务付总经理、行政付总经理的月绩效计划; 2、销售付总经理拟定市场部经理、门店管理部经理的月绩效计划; 3、门店管理部经理拟定门店督导经理的绩效计划; 4、门店督导经理拟定门店店长的绩效计划; 以此类推。 瑞商网—保文20:33:46 绩效计划表的样式如下: 瑞商网—保文20:34:53 拟定绩效计划时,考核项目栏填写本月需要考核的主要项目,比如门店管理部考核某店长的项目如下: 瑞商网—保文20:35:57 因为该门店本月的两项主要工作,一是提升客流量,二是配合公司关联用药培训,提高店员关联用药销售的能力,因此,在本考核计划中,将这两项指标拿出来考核。 瑞商网—保文20:38:01 人力资源岗要催报收取各部门主管的计划,收到计划后,需要与计划拟定人协商,共同进行标准分值的分配和填写。 瑞商网—保文20:38:35 还是上面的门店管理部考核店长的例子,人力资源岗需要与门管部经理(计划拟定人)一起,依据考核项目的重要性,划分标准分值,如下表所示: 瑞商网—保文20:40:54 注意,这里的标准分值,总分是80分。为什么设定为80分呢,原因是绩效管理的目的,不应该限制员工水平的发挥,因此达到80分就能满足要求,余下的20分,作为员工创新的奖励分。 天马-吴20:41:12 有道理。 玉林三民—曾20:41:28 自由发挥很重要。 华辰药房闫20:41:53 有提升的空间 瑞商网—保文20:42:19 到此为止,月初的绩效目标的确定工作就完成了。 瑞商网—保文20:43:08 这样到第二阶段,即每个月绩效目标的达成阶段。 瑞商网—保文20:43:58 店长、督导经理、门店管理部经理在本月,将为绩效目标而努力,并按分级检核制度进行检核。 瑞商网—保文20:44:18 例如,对门店基本礼仪规范及门店陈列的检核,检核表如下: 瑞商网—保文20:45:36 注意这张表里,我们将员工规范明细逐条列出。对每一条只有是否两个选择。做到了,得分,检核时有问题,得0分。 瑞商网—保文20:47:07 最后明细得分相加,得到员工规范检核项目的总分(在考核计划中,该项目要求>85分。) 瑞商网—保文20:48:11 检核过程如下: l 店长每天进行检查每个店员的礼仪规范,并进行记录打分 l 督导经理每月两次下店检查,并进行打分 l 门管部经理每月对各督导经理的门店进行抽查,并进行打分 华辰药房闫20:48:29 每项多少分,100分平均到每个明细里么? 瑞商网—保文20:48:52 在绩效检核过程中,尊循分级负责的原则,即各级岗位向上级主管负责,上级主管不能越级管理下级部门的下级岗位。 瑞商网—保文20:49:26 举一个实例来说,例如总经理 |