(上接:将招聘进行到底(六)—应聘者着装)
【瑞商语录】
企业招聘过程包括招聘准备,参加招聘会,对应聘者初试、复试,最终选择候选人,决定录用谁。最终录用决策,是整个招聘选择过程的最后一环,最终决策是由管理者或HR拍脑门决定,还是需要通过什么流程,使用什么方法呢?如果出现多个候选人表现旗鼓相当,招聘小组意见难以统一时,如何通过定量化考评分析结果,来做出录用决策。
招聘面试之后,面临最终决策问题。HR和用人部门综合获得的各种信息,基本上对参加面试的人已经有了初步的认识,现在就需要根据自己的具体需求进行筛选。在对参与者打分的同时,也要注意职位与求职者之间的匹配度,既不能让大马拉小车,又不能让小马拉大车。另外面试中的人品因素至关重要,这主要说的是求职者是否具备应有的职业人员素质,是否坦诚,是否肯正视自己的缺点和错误,这对未来的发展起着非常关键的作用。当出现多个候选人时,要通过不同的方法挑选合格的求职者,并留有后备人选。
筛选过程是从建立起来的被招聘者蓄水池中,通过不同的方法挑选合格的求职者;录用就是最终决定雇佣的应聘者,及分配给他们岗位的过程。
1.是招聘过程的一个阶段性句号和总结;
2.是企业人力资源形成和配置过程的一个重要部分;
3.录用之后,还要对招聘来的新雇员进行适应性培训。
员工录用过程流程图
初步决策
某公司招聘一名人事经理,经过多轮选拔,最后确定了两名候选人:小王和小李。
但是招聘小组对两名候选人的最终人选意见不一。基于两人的基本资料与表现情况,我们来分析一下。
候选人基本资料表
最后决策
面试中,两人表现旗鼓相当。招聘小组两方各执一词:
一方观点:小王踏实、稳重,有多年的管理经验;
另一方的观点:小李擅长人际沟通技巧,专业基础扎实,有多年的工作经验。
双方争执不下,最后依据定量化考评要素分析的结果,做出录用决策。
两人的综合评价要素得分表
最终的录用决策:录用小李。
1.诊断法
主要根据对某项工作和承担者资格的理解,在分析应聘者所有资料的基础上,凭主观印象做出决策。
优缺点:简单易行、成本较低,但主观性强。
2.统计法
事先评价指标的重要性并赋予权重,然后根据评分的结果,用统计方法进行加权运算,分数高者即可被录用。
优点:客观、准确。
应用统计法做决策时应注意几点:
1.事先应形成统一的评价标准;
2.当HR与用人部门在选人意见上出现分歧,尊重用人部门的意见;
3.因岗定人:选择合适的而非优秀的;
4.留有后备人选名额。
做录用决策应注意的问题
当候选人在素质差不多时,应:
1.重要考察候选人的核心技能和潜在工作能力;
2.在候选人工作能力基本相同时,要优先考虑其工作动机;
3.不用超过任职资格条件过高的人;
4.当对候选人缺乏足够信心时,不能将就;
5.尽量减少做出录用决策的人,以避免难以协调不同意见;
6.如经上述步骤仍然无法确定人选,可再做一次测验。
人员招聘录用通常是HR部门和用人部门共同把关的,HR部门负责测评人员的基本素质,用人部门负责测评人员的专业技能。在招聘的最终决策上,应该用人部门的比重更大一些,这样能确保用人部门对人员使用的谨慎,避免用人的随意性,由用人部门担负起招聘的主要责任,加强与HR部门之间的通力合作,方能达到最佳效果。
最后,笔者根据多年的经验,总结出最终选择的原则,供大家参考:第一个是最基本的,也是必不可少的,与招聘岗位要求相符合。第二,根据企业不同的发展阶段,要求不同的员工特点。(例:高速发展期员工要有较高的激情及高执行力)。第三,根据不同企业文化选择不同的员工,(有的企业注重德重于才,有的企业才重于德等等不同情况)。第四,根据上下级的具体优缺点选择员工。(只有完美的团队,没有完美的个人)。
连锁药店的HR,通过一系列的学习,相信对招聘已经充满了信心,那么现在就去准备招聘吧,为企业发展找到合适的千里马!
(本章节完)
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