企业数字化运营的第一步,是实现企业常规业务的信息化管理。 对流通企业来说,常规业务主要涉及财务管理和进销存管理两大部分。本章描述在流通企业进行信息化建设的基本步骤和方法。 1.1 流通企业的业务特点 流通行业按经营商品的类型来分,有很多细分行业,比如药店、超市、服装专营店、鞋店、手机店、珠宝店等等,每一行的业务,都有这行独有的一些特点。 但是,不管行业如何分,总体来说,它们在业务管理上,大的框架基本是一样的,只是在一些细节部分才会与经营的商品种类相关,从而给业务管理带来不同。 从经营特性上分,企业分为批发和零售两类,批发和零售的区别,主要是在商品的销售形式上,批发是大综的、面对企业客户,零售是需要卖场、面对个人消费者的,两者的区别是在销售业务方面,其它方面是一致的。因此,有些企业批零兼营。 零售店从规模上来说,又分为单体店(只有一个)和连锁店两种类型。连锁店与单体店相比,主要是在商品的配送方面,比单体店要多一些管理内容,其它方面基本也是一致的。 下面,我们通过一个批零兼营药店的业务作为例子,来说明批发零售行业的业务管理,是怎样进行的。 图1.1示意了连锁药店业务的三个主体: 图1.1 批发零售企业业务流程示例 顾客 顾客,即消费者,是药店服务的对象。顾客分个人客户和企业客户两种类型。 企业 企业自身,是经营的主体,其存在的价值,是将生产厂商的产品,销售给对产品有求的客户。 供应商 厂家或上级批发商,企业从他们那里采购商品,获得产品支持和其它服务支持。 从图1.1中,我们看到药店的基本业务有: 门店销售 通过店面对顾客服务,将药品买给单体顾客; 批发 对批发型企业或有批发业务的零售店而言,将商品批发给客户(零售店、医院、大客户等) 采购:当存货不足时,需要向供货商采购 库房管理:一般来说,除店面中的货物以外,药店都会有一个库房存放货物,因此对库房中的货物,也有很多日常工作要作。 配送:对连锁店而言,需要通过配送环节将商品由配送中心送到各个门店 财务:指与进销存相关的财务部分,如对供货商的应付帐款、对客户的应收帐款 |