【瑞商语录】

　　瑞商网在为连锁药店提供数据分析诊断服务过程中，发现大家对如何写一份数据经营分析报告还是有点茫然。

　　《用数据来写一份经营分析报告》这一系列文章是瑞商网数据分析师在2007年为连锁药店同仁过程中，指导药店如何运用数据写一份经营分析报告而成。在网站上发表之后，点击率一直居高不下。而在数据分析师带教过程中，瑞商网也希望企业自己能用数据写经营分析报告。所以，瑞商小编特别将本系列文章和大家再次分享，意在帮助商品部、门管部等管理层能真正能用数据来写一份经营分析报告。

　　作为企业的管理人员，很多时候需要写经营分析报告，如果能够用数据来写一份经营分析报告，那么说服力是最强的，因为，有很多时候，用语言来表达，总会让人产生这样那样的疑问，总会有人质疑这个结果的前提是不是成立的，而数据是板上钉钉的事实依据，因此，如果想写一份有说服力的经营分析报告，必须要依靠数据。

　　但是，对于刚开始用数据来分析经营情况的人来说，用数据写一份经营分析报告也不是一件容易的事，本人根据自已写经营分析报告的实际经验，简单整理了一个写经营分析报告的思路，可供初学者来参考。如果要是做深入的研究，那么这个思路可以起一个大纲的作用。

　　（特殊说明：本文引用的图表均是取自瑞商数据分析系统的截图，数据分析如果借助信息化的专业工具来做，可以达到事半功倍的效果，并且可以一目了然，沿着思路做层层追踪。）

　　1. 整体经营情况的分析

　　1. 1用数据来说明本期与上一期的对比情况（可以是年、半年、季、月等的对比分析）

　　如下面的图表所示：

　　从上面这张图表中，可以很清楚地说明本期和上期各项指标的变化情况，如图中所示：2007年同比2006销售和毛利各呈现出了上升趋势。进销毛利率上升了3.89个百分点。整个大的趋势是非常可喜的。

　　1.2本期内的销售变化趋势情况

　　看同比可以看出整体的趋势，而看一个区间内的实际走向，就得看变化的趋势了。如下图所示：

　　从上面的图表中，可以得出分析结论：整体销售额的变化并不是呈现出直线上升的，并且自第三季度始，销售呈现出下降的趋势，到第四季度的中期有反弹，但是在最后一个月，仍然在下滑，因此，虽然从第一项上看到07年比06年要好很多，但是在销售指标上面，可以看到，销售额在第四季度表现并不乐观，必须要开始分析具体的原因，遏制住这种不良的销售状态。因为销售额是零售业是最根本的利润源泉。

　　1.3本期内进销毛利率的变化趋势

　　可以看如下的毛利变化趋势图：

　　从上面图表可以看出来，虽然销售额在曲折波动，并在第四季度呈现下滑趋势，但是进销毛利率却呈现出强劲的曲折上扬态势，并且在第四季度销售反弹中达到一年中的最高峰值，当然，随着销售的下滑，最后一个月的进销毛利也呈现了下滑。因为进销毛利额=应收金额*进销毛利率，所以，可能想象，一年内毛利率的表现肯定是可圈可点的。

　　1.4本期内毛利率的变化趋势

　　（可以通过如下的图示从分析系统中获得）

　　从上面毛利率的变化趋势图我们可以看到，毛利率呈现出一路上扬的趋势，尤其是是在第四季度，更是几乎呈现出直线上升的趋势，并在第四季度上升至全年的最高峰。

　　1.5整体销售小结

　　结合销售额，毛利率和毛利的情况，虽然销售在下降，但因为毛利率的提升，换回了市场份额萎缩带来的损失。从一个分析者的角度来看，单从三个指标的此消彼长，不敢妄下结论，但从猜测的角度来看，销售额的下降和毛利率的提升究竞有没有什么关系呢？这值得做进一步的研究。首先可以分析一下各品类的销售变化情况。

　　（未完待续…）

　　相关文章：《用数据来写一份经营分析报告(二)》

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