2.4 常用制图工具介绍

制作流程图的工具很多，但最流行的、最容易找到的，是微软公司Ｏffice套件中的Word和Visio　。
Word和Excel是大家都很熟悉、常用的工具，它们都是Office套件中的核心系统。在计算机安装Office时，都会装这两个软件。
Visio是Office套件中专门用来绘制流程图的工具，一般安装时，如果用不到，大家都不会安装。如果您的机器没有安装，请重新安装您的Office套件，安装时选择安装Visio。

1.4.1 WORD的绘图工具

WORD是微软公司出品的著名的字处理软件。它提供的绘图工具功能也特别强大，在用WORD编写业务流程规划文档时，可以直接应用WORD的绘图工具来绘制流程图。
用WORD可以方便地绘制传统流程图和业务蓝图，画泳道图比较麻烦一些。

在WORD工作窗口的下方，可以看到绘图工具区。如果您打开WORD看到绘图工具区的话，请选择菜单功能“视图/工具栏/绘图”菜单项，在这个菜单项上打钩，绘图工具区将出现在窗口下方。如图2.4所示：

选择绘图工具区里的自选图形元素，即可在页面上绘图。

用Word图形工具绘制流程图的优点，是图形和流程文字说明可以存放在同一个Word文件中，有利于保存和修订，缺点是改动流程图时，相当麻烦。因为Word绘图元素各自独立，在改变图元位置或大小时，其它关联图形不会自动调整，必须手工分别调整。