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牛角包一样的会计(六)—其他应收和其他应付是两个筐
作者:马津 编辑:荆瑞瑞(瑞商网) 来源:互联网 (2012-01-17)
标签:会计 财务 其他应收 其他应付 

(上接:牛角包一样的会计(五)—待摊和预提这对龙凤胎

【瑞商语录】
    昨天,我们的“会计达人”小熊给妈妈讲了关于待摊费用和预提费用这一对龙凤胎的区别,像这些很相似的科目,在学习的过程中要融会贯通还真不是那么容易呢。幸好,小熊的课讲的生动又形象,所以瑞商小编相信聪明的读者是可以把他们学好的!今天我们要认识的还是一对龙凤胎,叫做其他应收和其他应付。

    “下面的这两个科目又是一对龙凤胎,妈您是不是困了?”

    “嗯,还行,你也喝点水。当老师也挺不容易的,你在外面讲课也挺辛苦啊。我原来还以为很轻松的就把钱挣了呢。”

    “哎呦,妈呀,要是在旧社会,我这也叫吃开口饭的人,不容易着呢。刚才说了要讲两个龙凤胎的科目来着对吧,一个叫做其他应收,放在柜子的左边抽屉,还记得吧,这个是放资产科目的。另外一个叫做其他应付,放在柜子右面上边的抽屉里,那个是咱们说的负债科目,从科目的性质上来说,他们也是兄妹两个,代表性质相反的两类业务。

    其他应收里放什么呢?咱们回到您的账本里面,我看到有一笔面包房租金的押金,8000块钱,这个就可以放在这个科目里面,您想想看,这笔钱为什么算资产?

    “资产定义的三个条件嘛,第一可以被我控制,不对啊,现在钱都不在我手里了,还能叫被我控制?”

    “妈您说得也对也不对,我说的控制的范围宽泛一些,不仅指您对现金和实物的掌握,也代表您对现金和实物掌握的权利。这样的权利也可以叫做被您控制。您看,表面上看,现在您也不直接控制我,但是肯定还保有随时揍我的权利,对吧?

    “对,但是我没觉得你是我的资产啊,根据我这么多年对你的无私投入,我更觉得你是我的负债。我欠你良多啊。行啦,咱们接着说资产的判断吧。第二个条件是由过去的经济事项产生,租房子是过去事项嘛,也对;第三个条件是未来可能带来经济效益,不太理解。带来经济效益的不是租金吗?”

    “是啊,但是您不干了的时候这个押金不是还得退还给您吗?至于租金,租金带来的经济收益可以理解为间接的和不确定的经济收益,直接或者间接不重要,我们不做讨论;对于不确定得经济收益是这样的,您开店的结果有两种可能性:一个当然皆大欢喜,咱们的酥园一炮而响,一鸣惊人。还有一种可能就是生意做不下去了,关门大吉,如果是这样,那么租金就无法带来经济效益。”

    “哦,这样解释好理解多了。”

    “嗯,反正会计准则是这么说的,您理解也得执行,不理解就在执行的过程中慢慢理解。那么除了房屋的租金之外,还有什么样的业务可以在这样的科目下核算呢?我列了一个表,咱们一块来看看。”

其他应收款项下核算的业务

应收的赔款和罚款

应收的包装物的押金

向职工收取的各种垫付费用

备用金

    “对于上面说的这些业务,我估计咱们的小面包店也涉及不到,今天咱们就不细说了。从上面介绍的这些主要业务您可能能看出来,其他应收款不涉及主营业务,如果哪个顾客欠您的面包钱,咱们是不能通过这个科目来核算的。与之相类似,其他应付款也是一个类似的尴尬科目,本身不记录主要的业务负债,比如您欠人家的面粉钱和人造奶油钱,是不在其他应付款里面核算的。这个科目只用来记录一些零星的、不常发生的负债交易。会计书里这么说应该在其他应付账款科目里面核算的业务:

其他应付款项下核算的业务

经营租赁租入的固定资产和包装物的租金

职工未按时领取的工资

应付职工的临时款项

    这两个科目就讲完了,我们业内人士用一句俗话说这两个科目的性质,叫做:“其他应收其他应付是两个筐,乱七八糟都能往里装。” 当然,您从上面我和您介绍的这两个科目的核算内容里是看不出来这一点的,书嘛,尽信书不如无书。在日常的实务操作中,很多会计都喜欢把一些不知道往哪里放的业务全都塞到这两个科目里面。您在用这两个科目的时候也要尽量小心,别什么业务都往里面放。”

    “那我怎么知道这个业务是不是能放在里面呢?”

    “很好的问题,您给我打电话吧,我不收您的钱。”

  • 编辑小结

    “其他应收其他应付是两个筐,乱七八糟都能往里装。”这是在本篇文章里出现的一句顺口溜,您记住了吗?在一些业务比较简单的企业,业务人员实际业务操作中会通用其他应收款和其他应付款,但是瑞商小编建议,这两个常用款项的概念是不同的,还是要区分开来,规范使用比较好哦。

 

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