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牛角包一样的会计(三)—资产负债表
作者:马津 编辑:杨树(瑞商网) 来源:互联网 (2012-01-11)
标签:财务 资金负债表 会计 连锁药店 

(上接:牛角包一样的会计(二)—小熊的第一课

【瑞商语录】
   2011年不少连锁企业都绕不开租金难题,续租的风险增大,尝试转租部分面积来减轻成本压力,另外人工成本的增加也令人相当头疼。连锁药店同仁根据去年的业绩、需求等,考虑今年开店等费用时,可依据成本增长率,预先多准备资金。言归正传,今天开始小熊的第二课,大家都准备好了吗?

    名词解释:资产负债表,表示企业在一定日期的财务状况的主要会计报表,其功用除了企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。

    在第一课里,熊妈妈轻松学会了权责发生和收付实现,掌握了正确的记账方法啦。今天我们来看看熊妈妈靠什么打天下——面包店的资产和负债,资产负债表是怎么变出来的?

  小熊还是给熊妈妈举例子开始:“首先,运营一个企业,应该有一个承载在一段时期之内经营成果和财务状况的载体。假如说,您学了一个学期的外语,现在到期末了,老师怎么检查您的学习情况呢?老师可能会说:“大妈,您用您刚学会的外语给我写一篇文章吧”。这篇文章在我们会计这里有个名字,就叫财务报表。”

    “财务报表不是孤立的一张表,而是一套表。就咱们酥园来说,咱们有三张财务报表就可以满足您作为股东和主要管理者使用的信息了。这三张表分别叫做:资产负债表、损益表和现金流量表。这三张表我是学了好几年才学明白的,所以您要是不明白,也正常。不过这几年我也总结了一点小小的经验,可以帮助您来理解和记忆。

  咱们今天就先折腾资产负债表这张表。我先问一个问题,咱们开这个面包店一共投了多少本钱?”

  “嗯,我想想啊,用了家里的存款6万,找你借了4万,一共是10万。”

    “唉,妈您别说的那么难听,什么借不借的,那笔钱就是给您的。不过今天为了讲课方便,咱们就假装这4万是您找我借的。我给您画个图啊,现在咱们手里的本钱是这么多。” 小熊一边说,一边在本子上画了下面这幅图:

    “在会计语言中,我上面的这幅小图就构成了资产负债表中的很重要的两个部分。您闭上眼睛,咱们把资产负债表想象成一个两扇门的柜子。左边这扇门里只有一个大抽屉。右边这扇门里有一上一下两个抽屉。咱们再来看上面的图,您投入的积蓄6万块钱,放在右边柜子里靠下面的抽屉;我借给您的4万呢,放在右边柜子上面的抽屉。抽屉上面咱们各贴一个标签,上面那个叫负债,下面那个叫所有者权益。这两个抽屉就是您开始做生意的起点。”

  “负债很好理解,就是您欠别人的钱,欠我的,欠供货商的全都算。负债包括什么具体的内容,后面咱们慢慢讲。我想先和您谈谈所有者权益的事情,假如我什么都不说,全靠您本能的理解,您觉得什么是所有者权益?”

    “就是我的本钱呗。”

  “嗯,对,但是不全对。您刚开始做生意的时候,可以这么理解,所有者权益就是您的本钱。但是等您做了一段时间的生意,所有者权益这个抽屉里面的内容会发生一些变化。除了您的本钱之外,还可能有赚来的钱,别人捐给您的钱等等。但是不管这些钱是怎么来的,所有者权益都是您的一种权利,什么权利呢,是对面包房的净资产的权利。”

  “柜子右边的内容讲完了,咱们就一鼓作气,把柜子左边的抽屉也讲完。资产负债表,也就是这个柜子,有一个总的原则,就是左边柜子里的东西,一定要和右边的相等。这个在现实生活中也很好理解,柜子嘛,总不能做成一边高一边低的对吧?下面咱们用公式来说明一下这个原则,公式是这样的:

  资产 = 负债 + 所有者权益

  其实理解起来很简单,柜子左边的资产,实际上就是您用右边柜子里面您自己的钱和找我借的钱购买的。咱们再继续画图说明:

    在面包店开业之前,资金到位的时候,柜子里面是这样的:

    熊妈妈补充说,“其实有一部分是入资之后取出来的现金,大概有3万块钱。”

    “没问题,那咱们修正一下这个图,您在准备运作之前,财务状况是这样的,然后呢?您都花什么钱了?”

  “买面包机和冰柜,还有租房子的押金,装修……”

  “您别着急,咱们一个一个来,您花这些钱都是用您的存款吗?还是也有现金?”

  “面包机, 冰柜和收银机用的存款,剩下的都是现金。”

    “好,这三项支出之后,咱们的财务状况变成了这个样子:

  “当然,我想说的是,您把钱花出去,会产生两个结果。第一个结果是钱花出去,可是您并没有换回什么实实在在的东西,比如您交的房租,付给小妹的工资,这些钱在会计上怎么表达咱们一会说。第二个结果就是您从上面的那个表看到的,您花掉的这些钱换来了一些实物,比如冰柜、面粉和黄油,也就是咱们那个柜子左边门里面的东西,它也有个自己的名字,叫资产。咱们先看看书上是怎么定义资产的。成为资产要符合三个条件:第一个,企业对他有控制权;第二个,由过去的经济事项产生的;第三个,可能引起未来经济利益的流入。要是您买进来的一个东西满足了这三个条件,这个东西就可以叫做资产。”

    “咱们举个例子帮您理解一下啊,刚才我写房租押金的时候还看见有一笔房租对吧。我刚才说了,房租不算您的资产,那您跟我说说为什么啊?”

    熊妈妈哗啦哗啦的翻看着自己刚才做的笔记。“是不是因为我对他没有控制权?”

    “妈您真伟大,按照资产的定义房租满足两个条件对吧,第一,确实由过去事项产生的。第二,租房子是不是可能引起未来经济利益的流入啊?它不被企业所控制。当然,如果您赖着房租不交,那么这个没交的房租会以现金或银行存款的形式存在,那么它就是资产,因为它被您控制了。”

    “对,我要是不交房租,估计我也得被派出所控制。”

  “哈哈,那您也不能算派出所的资产,您不产生经济效益,人家还得管您的饭。”

  “对,饭要是不好吃我还会很不高兴。”

    “嗯,那我估计您得相当不高兴了。好,什么是资产我也讲完了,明个我们再来看看资产的分类,着重给您讲讲什么是固定资产。”

    编辑小结

    很喜欢小熊把资产用柜子来表示,一格一格的讲解,让我们能轻松把握住。熊妈妈的跑题能力很强,插科打诨中,也加深了印象。资产负债表,能真实反应企业经营状况,了解企业资产及其分布结构,评估公司盈利能力,以后连锁药店向上市进军,无论联合上市,还是独立上市,都会是通过审核的关键财务报表之一。亲爱的同学们,今天的知识要点都掌握了吧!

    (未完,待续……)

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