利用瑞采引进新品的工作步骤

    1.商品部分析商品结构，设计补充商品引进计划表，并将计划表转采购部。

    2.采购部制定半年度采购计划。

    3.采购部利用瑞采系统确定主力商品及确定引进商品价格方向。

    4.采购部用瑞采系统找到符合需求的商品（厂牌、批准文号）。

    5.商品部定期追踪新品的引进情况，发现问题，及时提醒采购部。

    注：如企业没有设置商品部，则上述步骤全由采购部完成

    附录1：商品引进计划表的操作步骤

    第一步：登录进入瑞智系统，选择“库存销售综合分析”模块。

    第二步：选择指标 当前商品品种数、商品平均单价 两个指标，选择2014年的数据；（本例以2012年为例）

    将瑞商源层次/中西成药/中西成药（全部）拖到A列，将价格带（高中低）拖到行上，再将瑞商源小类（全部）拖后到B列，这样得到下图为例的表

    第三步：将这张表导出到EXCEL表，取名为“商品引进计划表.xls”，以下在EXCEL中操作。

    第四步：打开这张EXCEL表，先将商品平均单价列调整到当前商品品种数列前，然后在后面加上两组高中低栏，其中第一组作调整值起名“调整方向”，第二组作占比运算，起名“调整后占比”完成之后如下图

    第五步：在上图标红的方框处，双击键入公式：=SUM(F4,I4)/SUM($F4:$K4)*100

    表示调整后高价格带的品种数（F4+I4）占这个小类品种总数（F4到K4）的多少百分比

    第六步： 将L4的公式自动填充到M6和N6

    选中L6、M6、N6向下自动填充

    第七步：按品类逐项填写调整值，得到商品引进表。如下表：

    通过以上步骤，我们得到了需要引进商品的方向。 

    附录2：如何在瑞采中确定主力商品及价格方向

    第一步：打开瑞采系统。

    第二步：选定指标为单品金额，商品品规数，企业数，选择需要分析的品类，如妇科药

第三步：将瑞商源小类拖入列，将标准商品名称（全部）拖到列上，并按商品品规数做通栏降序，得下表：

    在这张表上，我们可以确定妇科药中的主力商品为：乌鸡白凤丸、逍遥丸、益母草颗粒、乳宁片……

    在调经补益小类中的主力商品为乌鸡白凤丸和逍遥丸。对照商品计划表，可以看到调经补益小类需要补充两个高价格（28.6）、三个中价格带（17.6）的商品。

    确定了主力商品和价格补充方向后，下一步是确定需要补充产品的厂家和批准文号。

    将指标“企业数”和“商品品规数”去掉，进入找品种环节

    这里以逍遥丸为例，具体操作为：

    在逍遥丸这列右键，选择查询商品明细；

    在弹出的菜单如下图按步骤进行操作；

    得到下表

    放入批准文号（依次点开商品维度-批准文号，将“批准文号（全部）”放入列中）和生产厂家。

    勾选指标“单品数量”、“单品金额”，查询。

    然后在“单品金额”处右键选择自定义公式。

    编写自定义公式：商品平均单价；

    商品平均单价=单品金额/单品数量

    在公式处键入：r[0]c[-1]/r[0]c[-2]

    点击确定后选入调整企业（以67为例）和所有企业，放入行上。

    （依次点开门店目录-企业编号，单击67按住ctrl，再单击企业编号，松开ctrl，点击企业编号，拖拽到行上），拖入生产厂家。

    图表形式选择为折线图，然后按照67企业的商品平均单价降序（I列做降序），得下图：

    在这里可以看到，需要补充的的价格是13-16的品种、8-10的品种，同时结合商品引进计划表，如下图，调经补益类商品高价格带（17.2-28.6）需要引进2个，中价格带（7.6-17.2）需要引进3个

    再对所有企业的商品平均单价做降序（F列），发现有一个很好的价格在20.73元的商品(湖北御金丹)符合高价格带调经补益类商品的引进需求

    同样可以找到一个价格在8.86元的商品(兰州佛慈)很好的满足在中价格带调经补益类主力商品的引进需求

    附录3：采购部工作计划书

    一、公司商品现存的问题分析

    以商品引进计划表为基础，从采购部的角度分析现存的主要问题，主要需要改进的方向。

    二、半年的工作重点

    用文字描述下半年的各项工作重点，需要使用的资源（人，财，物），预期的成果。

    三、半年工作计划（例）