牛角包一样的会计(十四)—酥园的现金流量表 作者:马津 编辑:杨树(瑞商网) 来源:互联网 (2013-11-27) |
(上接:牛角包一样的会计(十三)—利润表的奥秘)
【瑞商语录】
“现金为王”一直以来都被视为企业资金管理的中心理念,企业面临的生存环境复杂多变,通过提升企业现金流的管理水平,才可以合理的控制营运风险,提升企业整体资金的利用效率,从而不断加快企业自身的发展。现金流量表,能让企业管理者对自身有一个清醒的认识,合理规划现金流可避免出现大面积资金断裂。医药连锁同仁,你的企业有充裕的流动资金吗?
“现金流量表是这样一张报表,它能为企业经营管理者提供一个企业现金流向和流量的信息。企业的管理者每期看看现金流量表,就会知道,本期钱都花在了什么地方,到了月末的时候企业还剩多少钱。这样下个月才能做出正确的经营判断。您看我们公司也是这样,每个月月末的时候我们会开一个合伙人会议,主要看的报表就是现金流量表。这个月现金流量好一些,剩下的钱多一些,下个月心里就有底;与之相反的话,下个月就要艰苦奋斗,不能太败家。”
“您之前编的的那本账,减去了赊销的部分,其实就是一张现金流量表的雏形。现金流量表的本质也是这样,它需要考虑的和需要包括进来的条目,全都是和现金的收入和支出直接相关的。”
“咱们还是想象现多流量表其实也是一个柜子,分成三层。咱们在过去的一个会计期间里有现金的收入,也有现金的支出。咱们先把您的账本拿出来看看。”
熊妈妈的账本(元)
截止2009年5月31日
日期
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项目
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金额
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注释
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3.24
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注册资本(熊妈妈投资
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60,000
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3.24
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个人借款 (小熊)
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40,000
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3.27
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工商执照办理费
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-800
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3.28
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5月房租
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-4,000
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4月免租
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3.28
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房租押金
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-8,000
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4.05
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面点师培训费
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-2,500
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4.12
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灯箱制作费
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-2,800
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4.15
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装修费
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-12,000
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4.16
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开荒和保洁费
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-300
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4.18
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蛋糕模子
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-400
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4.18
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大熊烤面包机
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-8,500
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4.18
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小熊烤面包机
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-4,000
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4.18
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冰柜两台
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-7,000
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4.18
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店内桌椅板凳
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-1,200
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4.18
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收银机
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-2,500
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4.19
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宣传单设计和印刷
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-3,500
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4.19
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蛋糕盒子的制作与印刷
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-8,000
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挂账,账期一个月
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4.20
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两个小妹的住宿费
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-1,000
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5月住宿费
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4.25
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蛋糕制作工具
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-1,500
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4.26
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一次性餐具
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-2,500
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4.27
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工作服
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-400
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4.28
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宣传单的发放
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-300
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4.28
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人造奶油
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-800
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挂账,账期2个月(N1)
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4.28
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高筋面粉
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-1,750
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挂账,账期2个月(N1)
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4.28
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低筋面粉
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-100
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挂账,账期2个月(N1)
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4.28
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糖
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-500
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挂账,账期2个月(N1)
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4.28
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黄油
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-2,500
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挂账,账期2个月(N1)
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4.28
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鸡蛋
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-270
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挂账,账期2个月(N1)
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4.28
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其他
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-1,000
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挂账,账期2个月(N1)
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5.05
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鸡蛋
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-180
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挂账,账期2个月(N1)
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5.05
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色拉油
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-350
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挂账,账期2个月(N1)
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5.25
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电费和水费
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-1,300
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5.25
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煤气费
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-600
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5.28
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两个小妹的首月工资
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-2,000
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5.28
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熊妈妈的首月工资
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-2,000
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5.31
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三个人的饭费
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-2,000
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3月20号到5月31号
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5.31
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面包片的收入 (700袋)
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3,850
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5.31
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牛角面包的收入(3800个)
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4,560
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5.31
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6寸生日蛋糕销售(98个)
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3,528
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N2
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5.31
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8寸生日蛋糕销售(72个)
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3,456
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N2
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总计
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28,844
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N1:挂账的原料款将于6月30日之前结清,本期未付款。
N2:为了便于解释成本的核算和盈亏平衡点的道理,本书中酥园只生产6寸和8寸的蛋糕。
“第一步,咱们先看看里面有哪些项目是不涉及现金的。就是说,您没有收到过现金,或者没有支付过现金的项目,您来说说看。”
“嗯,你刚才说了,赊销的采购不算的。剩下就没什么了啊。”
“好,哪咱们先把这几项减出去。”(对应熊妈妈的账本中浅黄色背景表格)
“第二步,咱们把上面这些和现金的流动有关系的项目分分类,还记得现金流量表的三个抽屉不?第一个抽屉叫做经营活动产生的现金流量。这个抽屉里面都放什么项目呢?凡是和经营活动有关系的现金的进出,都可以放在这个抽屉里面。咱们能想到的,比如您卖出了货物,收回了现金,这笔现金就放在这个抽屉里面。还比如您采买原材料,对方要求您付现而不是挂账,那么这笔钱也要放在抽屉里。还有您买那些零七八碎的东西,像付给小妹的工资,支付出去的房租等。这些者都要记在这个抽屉里面。根据我说的内容,咱们看看您的账本里面哪些是可以放在第一个抽屉里面的。”(对应熊妈妈的账本中浅蓝色背景表格)
经营活动产生的现金流量(元)
项目
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本期金额
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注释
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一、经营活动产生的现金流量
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销售商品,提供劳务产生的现金
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15,394
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N1
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经营活动注入现金小计
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15,394
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支付给职工的现金
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-4,000
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N2
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支付给其他与经营活动有关的现金
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-45,100
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经营活动现金流出小计
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-49,100
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经营活动产生的现金流量净额
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-33,706
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N1:本月四种产品的销售收入合计为人民币15,394元。
N2:两个小妹及熊妈妈的当月工资合计人民币4,000元。
“第二个抽屉叫做投资活动产生的现金流量。这个抽屉比较复杂,不过在我们现阶段还是比较简单的,等到什么时候咱们把酥园壮大了,一不小心就收购几个竞争对手的时候,这个抽屉才会有实质性的内容。现阶段您就记住,只需要把添置的固定资产项目放在这个抽屉里就好了。”(对应熊妈妈的账本中淡绿色背景表格)
投资活动产生的现金流量(元)
项目
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本期金额
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注释
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二、投资活动产生的现金流量
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购建固定资产支付的现金
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-22,000
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投资活动产生的现金流量净额
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-22,000
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“第三个抽屉叫做筹资活动产生的现金流量。这个抽屉放什么内容呢?如果企业找银行或者债主融了资,或者从股东那里弄到了钱,或者需要把这些钱还给上述这些人,那么这些项目就放在这个抽屉里。在咱们酥园,您有两笔钱可以放进来,第一笔钱是您的投资,人民币6万元,还有一笔是来自于我的借款,人民币4万元。”(对应熊妈妈的账本中淡紫色背景表格)
筹资活动产生的现金流量(元)
项目
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本期金额
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注释
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三、筹资活动产生的现金流量
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吸收投资收到的现金
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60,000
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吸收借款收到的现金
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40,000
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筹资活动产生的现金流量净额
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100,000
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期末现金及现金等价物余额
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44,294
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N3
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N3:为本期三个抽屉余额相加减的结果,反映本期期末企业剩余现金情况。
“好了,妈妈,我帮您做出本期的现金流量表。从这张表上,您能看出什么信息呢?”
“我看出钱已经被我花得差不多了。”
“对啊,这就是现金流量表的最大用处——帮助企业管理者及时了解自己手中可供支配的现金。这样您在做下一个期间的计划时,才能做到心中有粮,心中不慌。现金流量表讲完了,我一会陪你出去散步。”
编辑小结
到6月时,熊妈妈挂账的项目和其他需要支付的项目都要结算,可支配的现金只有27,294元,熊妈妈心里相当没底了,紧迫感一来,开始思考对策。大家可以看出来现金流量表的巨大作用了吧,凡事预则立,不预则废。您也可以提前把下月的固定支出先算出来,明确手头还剩余多少现金,需要做多少次促销活动来实现绩效目标……
(未完,待续……) |